Dość często kierownicy zastanawiają się, jak najefektywniej czerpać z umiejętności swoich pracowników, żeby pracowali jeszcze szybciej i skuteczniej, a co za tym idzie, aby przyprowadzali jeszcze wyższe zyski przedsiębiorstwu. W niewielkim przedsiębiorstwie, gdzie dwie czy trzy osoby pracują razem, jest to stosunkowo prosta sprawa, ale przy dużych grupach pomocne okażą się bardziej zaawansowane narzędzia pozwalające ogarnąć całość sytuacji, na przykład kompetencje zawodowe czy pozostałe, przynoszące w miarę obiektywny ogląd, a na pewno bardziej rozsądny aniżeli własne przemyślenia oceniających.

To ważne szczególnie w ogromnej firmie, gdzie nie sposób dobrze poznać każdego pracownika i ich atutów, słabych stron, wymogów oraz zachowań, czy także predyspozycji na późniejszy rozwój. Prawidłowe czerpanie z możliwości ludzkich umożliwia nie tylko na dochód firmy, lecz także na zadowolenie zatrudnionych osób, mocniejsza satysfakcję z pracy, polepszone zaangażowanie. Okresowa ocena pracowników, żeby była prawidłowo stosowana, wymaga, by manager i wykorzystujący ją pozostali pracownicy zostali nauczeni w jej zakresie. W przedsiębiorstwie koniecznie należy angażować także pozostałe – i częstsze – techniki przepływu informacji z różnych pionów firmy niż same badanie kompetencji. Podwładni muszą wiedzieć , że ich zdanie jest ważne. Inaczej nie można oczekiwać, by efektywnie pracowali.